Merhaba Arkadaşlar,

Bu yazımda C# uygulamanız üzerinde DataGridView’den verilerinizi Excel ve PDF’e nasıl aktarabileceğinizi anlatacağım. Excel örneği üzerinden Word’e aktarmayı da yapabilirsiniz. Örnek kod üzerinden takip edebilirsiniz. Bu şekilde DataGridView içindeki verilerinizi kolaylıkla elde edebilirsiniz.

Excel’e aktarmak için Microsoft.Office.Interop.Excel, Word için Microsoft.Office.Interop.Word referanslarınızı eklemelisiniz.

PDF’e aktarabilmek için;
using iTextSharp.text;
using iTextSharp.text.pdf;

namespaceleri tanımlamanız gerekmektedir.

Uygulamamız için ortak bir class oluşturmak daha mantıklı olacaktır. Yorum satırlarıyla beraber kod örneğimi inceleyebilirsiniz.

PDF’e aktarabilmek için

using iTextSharp.text;

using iTextSharp.text.pdf;

namespaceleri tanımlamanız gerekmektedir.

 Uygulamamız için ortak bir class oluşturmak daha mantıklı olacaktır. Yorum satırlarıyla beraber kod örneğimi inceleyebilirsiniz.

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.Linq;

using System.Text;

using System.Data;

using iTextSharp.text;

using iTextSharp.text.pdf;

using System.IO;

using System.Windows.Forms;

namespace ExcelPDFExporter.GlobalClass

{

    public class EXCELPDFExporter : DataTable

    {

        public string FileName { get; set; } //pdf oluşturacağımız dosya adı

        public string Text { get; set; } //dosyanın içinde oluşturacağımız pdf adı

        public int PdfRowIndex { get; set; } //pdfrowindex

        public string Path { get; set; } //settings içinden global olarak tanımlanan pathi almak için(dosya yolu global olarak projede settings içinde tutuluyor.Bu şekilde yolu değiştirmek isterseniz tüm projede kolaylıkla değiştirmiş olacaksınız.)

        /// <summary>

        /// Data table oluşturarak kolonların adlarını ekler,sonra kolonlara ait satırları doldurur

        /// </summary>

        public DataTable CreateTable(DataGridView dataGridview)

        {

            DataTable tbl = new DataTable();

            DataRow row;

            for (int i = 0; i < dataGridView.Columns.Count; i++)

            {

               tbl.Columns.Add(dataGridView.Columns[i].HeaderText, typeof(string));

            }

            for (int i = 0; i < dataGridView.Rows.Count; i++)

            {

                row = tbl.NewRow();

                for (int j = 0; j < dataGridView.Columns.Count; j++)

                {

                    row[dataGridView.Columns[j].HeaderText] = dataGridView.Rows[i].Cells[j].Value;

                }

                tbl.Rows.Add(row);

            }

            return tbl;

        }

        /// <summary>

        /// verileri PDFe aktarabilmek için itextsharp kütüphanesi tanımlandı

        /// Metot yardımı ile (create table) bağlanarak data table oluşturur,data table'ı oluşturulan pdftable'a atanır.Belge oluşturulur.

        /// Oluşan pdf belgesinin dosya adı ve belge adı eklenir.Belge açılır.itextsharp kütüphanesi kullanılarak font ayarlaması yapılır.

        /// </summary>

        public void ToPdf(DataGridView dataGridView1)

        {

            DataTable dtPDF = CreateTable(dataGridView1);

            Document document = new Document();

            Properties.Settings set = Properties.Settings.Default; //Settings içinde dosya yolu verildi

            string Path = set.PdfExporterPath; //dosya yolu alındı

            PdfWriter writer = PdfWriter.GetInstance(document, new FileStream(Path+Text, FileMode.Create));

            document.Open();

            iTextSharp.text.Font font5 = iTextSharp.text.FontFactory.GetFont(FontFactory.HELVETICA, 5);

            PdfPTable table = null;

            table = new PdfPTable(dataGridView1.Columns.Count);

            table.WidthPercentage = 100;

            string str = string.Empty;

            for (int i = 0; i < dataGridView1.Columns.Count; i++)

            {

                str += dataGridView1.Columns[i].HeaderText;

                if (dataGridView1.Columns.Count > i)

                    str += "+";

            }

            string str2 = str.TrimEnd('+').ToString();

            ///<summary>

            /// DataGridView kolonlarının sayısı kadar belgenin başlıkları doldurulur.

            /// Pdf hücreleri oluşturulur.Dökumandaki başlık kısmı için ilk satır oluşturulur ve colspan yapılır.

            ///</summary>

            PdfPCell cell = new PdfPCell(new Phrase(FileName));

            cell.Colspan = dataGridView1.Columns.Count;

            cell.HorizontalAlignment = 1; //0=Left, 1=Centre, 2=Right

            table.AddCell(cell);

            ///<summary>

            ///pdf tablosu hücreleri doldurulur

            ///</summary>

            for (int i = 0; i < dataGridView1.Columns.Count; i++)

            {

                table.AddCell(new Phrase(dataGridView1.Columns[i].HeaderText, font5));

            }

            for (int i = 0; i < dtPDF.Rows.Count; i++)

            {

                for (int j = 0; j < dtPDF.Columns.Count; j++)

                {

                    table.AddCell(new Phrase(dtPDF.Rows[i][j].ToString(), font5));

                    PdfRowIndex++;

                }

            }

            document.Add(table);

            MessageBox.Show("Kaydınız Başarıyla Tamamlanmıştır!" + "\n" + "Kayıt Yeri" + " " + Path + Text, "Aktarım Sonucu", MessageBoxButtons.OKCancel, MessageBoxIcon.Information);

            document.Close();

        }

        /// <summary>

        /// Gridview_Right içindeki veriler excele kaydedilir,Microsoft.Office.Interop.Excel dll referans olarak eklendi.

        /// Excel hücreleri dolduruldu

        /// </summary>

        public void ToExcel(string FileName, DataGridView dataGridView )

        {

            Microsoft.Office.Interop.Excel.Application excel = new Microsoft.Office.Interop.Excel.Application();

            excel.Visible = false;

            Properties.Settings set = Properties.Settings.Default; //settings içinde tanımlanan path alındı

            string Path = set.ExcelExporterPath;

            Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook workbook = excel.Workbooks.Add(System.Reflection.Missing.Value);

            Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet sheet1 = (Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet)workbook.Sheets[1];

            Microsoft.Office.Interop.Excel.Range myRange;

            int StartCol = 1;

            int StartRow = 1;

            for (int i = 0; i < dataGridView.Columns.Count; i++)

            {

                myRange = (Microsoft.Office.Interop.Excel.Range)sheet1.Cells[StartRow, i + StartCol];

                myRange.Value2 = dataGridView.Columns[i].HeaderText;

            }

            StartRow++;

            for (int i = 0; i < dataGridView.Rows.Count; i++)

            {

                for (int j = 0; j < dataGridView.Columns.Count; j++)

                {

                    myRange = (Microsoft.Office.Interop.Excel.Range)sheet1.Cells[StartRow + i, StartCol + j];

                    myRange.Value2 = dataGridView.Rows[i].Cells[j].Value == null ? "" : dataGridView.Rows[i].Cells[j].Value;

                }

            }

            sheet1.Columns.AutoFit();

            workbook.SaveAs(Path + FileName, Microsoft.Office.Interop.Excel.XlFileFormat.xlWorkbookNormal,null, null,false, null, Microsoft.Office.Interop.Excel.XlSaveAsAccessMode.xlNoChange,null, null, null, null, null);

            MessageBox.Show("Kaydınız Başarıyla Tamamlanmıştır!" + "\n" + "Kayıt Yeri" + " " + Path + FileName, "Aktarım Sonucu",MessageBoxButtons.OKCancel,MessageBoxIcon.Information);

            excel.Quit();

        }

    }

}

Class’ı kullanmak istediğiniz Windows Form üzerinde Butonların Click Event’ine;

private void ButtonExcelExport_Click(object sender, EventArgs e)

        {

                EXCELPDFExporter ExcelExport = new EXCELPDFExporter();

                ExcelExport.ToExcel(this.Name, GridView_Left); //aktarmak istediğiniz DataGridView ismini yazın

        }

        private void ButtonPDFExport_Click(object sender, EventArgs e)

        {

                EXCELPDFExporter PdfExport = new EXCELPDFExporter();

                PdfExport.FileName = this.Name;

                PdfExport.Text = PdfExport.FileName + ".pdf";

                PdfExport.PdfRowIndex = 1;

                PdfExport.ToPdf(GridView_Left);

        }

 yazmanız yeterlidir.