Sistem Analizini yavaş yavaş oluşturmaya başladık, hatta amaç yazımızı da yazdık şimdi sıra geldi kapsama. Sistem analizinde kapsam nasıl olmalı ? Uzun mu, kısa mı, detaylı mı ? Yapmamız gereken sadece kapsamı verebilmek için gerekli ihtiyaçları yazıda karşılamış olabilmek.
Aslında amaç yazısını yazdıysanız kapsamda çok zorlanmayacaksınız. Tabii kapsamı yazarken amaç yazısının aynısını yazmaktan kaçınmalısınız. Kapsamı belirleyebilmek için belirli bilgileri okuyucuya sunmalısınız. Sunduğunuz bilgiler ışığında okuyucu projeyi belirgin bir çerçevenin içinde görebilmelidir.
Kapsam yazısında değinebileceğiniz bazı konular;

• Projenizin hayata geçmesi durumunda işleyişi nasıl olacak?
• Bir yere bağlı mı, yoksa tamamen bağımsız mı yürütülecek ?
• Projeniz hangi platformlarda hizmet verecek ? ( Web, mobil, ios, android vs. )
• Bu projeyi tam olarak kimler kullanacak ?
• Kullanım alanı veya kullanıcı grubu olarak belirli kısıtlamalar varmı ? ( Sadece Türkiye veya 18+ gibi)
• Projeyi kimler yönetecek, bu yönetim nasıl sağlanacak ?
• Proje devredilmeye uygun mu, böyle bir durum için bir hazırlık var mı?
• Sistemin güvenliği nasıl sağlanacak, bunun için neler yapılabilir ?

Yukarıdaki soruları çoğaltmak mümkün, projenizin kapsamını belirteceğinizi düşündüğünüz her türlü soruyu burada cevaplayabilirsiniz.Eğer soruların cevabını düşünmeye çalışırsanız, kapsam bölümünde projenin ne olduğuyla değil nasıl ve ne koşullar altında olduğuyla ilgileniyoruz. Zaten projemizin ne olduğundan amacımızı yazarken detaylı bir şekilde bahsetmiştik bunu farklı bir yazıda tekrar tekrar dile getirmeye gerek yok. Bu konuya dikkat ederseniz iyi bir kapsam yazısı yazmak için önemli bir adım atmış olursunuz.
Onceki yazımda olduğu gibi bu yazıyı da örnek bir kapsam ile bitirmek istiyorum…

Aktif Şehir Yönetimi platformu, e-devlet platformundan bağımsız şekilde fakat devletin yönetiminde çalışacak sosyal bir projedir. Aktif Şehir Yönetimi projesi, gerçekleştirildiğinde web ve mobil üzerinden hizmet verecektir. Vatandaş, belediye ve sivil toplum kuruluşlarının kullanımıyla hayata geçirilecek olan aktif şehir yönetimi projesi, sistem yöneticisi tarafından denetlenecektir. Sistem Türkiyedeki belediyelerin kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Yeni eklenecek belediyeler ve sivil toplum kuruluşları, projenin kapsamına dâhil edilebilir durumdadır. Aktif Şehir Yönetimi projesi, uygulandığı takdirde, projeyi geliştiren kişilerce yönetilecek; ancak projenin satın alınması durumunda kullanım hakları ilgili kuruma devredilecektir. Projenin devredilmesi durumunda yeteri kadar döküman ve yazılım esnekliği bulunmaktadır.

Sistemin güvenliği için kullanıcı kayıtlarında alınan T.C kimlik numaraları, T.C nüfüs ve vatandaşlık işleri genel müdürlüğünün sağladığı kimlik numarası sorgulama sayfası aracılığıyla , web servis tarafından doğrulanır. Bu sayede sahte kimlik ile sistemi sabote etmeye çalışan kişilerin önüne geçilmiş olur. Vatandaşların özel hayatının gizli tutulması açısından geri bildirim yaptıklarında isimleri, ön adın tamamı ve soyadın ilk harfi şeklinde gösterilir.

Raporlama sistemi sayesinde; sistem yöneticisi belediyelerin verimliliğini, stklerin katılımını denetler ve içeriğin kontrolünü sağlar. Belediye yetkilisi ise geri bildirimleri detaylı bir şekilde inceleyebilir. Stk yetkilisi sunmuş olduğu öneri veya çözümlerin vatandaşlar tarafından ne kadar desteklendiğinin bilgisine erişmiş olur.