Transport Rule’lar Exchange Server yapısı üzerinde gelen-giden mail akış trafiğini Rule oluşturarak kontrol edebileceğiniz yapılardır. Bunlardan bir tanesi de e-postalara disclaimer eklemektir.

Bu makalemizde Exchange Server 2010 SP1 üzerinde disclaimer uygulamalarının nasıl gerçekleştiğini öğreneceğiz. Disclaimer, e-postaların alt kısmında gördüğünüz açıklama satırlarıdır ve sadece bilgi amaçlıdır (reklâm yada tanıtım gibi de kullanılabilir). Örnek vermek gerekirse;

“Bu e-posta kişiye özel olup, gizli bilgiler içeriyor olabilir. Eğer bu e-posta size yanlışlıkla ulaşmışsa, içeriğini hiç bir şekilde kullanmayınız ve ekli dosyaları açmayınız. Bu e-posta virüslere karşı anti-virüs sistemleri tarafından taranmıştır. Ancak yollayıcı, bu e-postanın - virüs koruma sistemleri ile kontrol ediliyor olsa bile - virüs içermediğini garanti etmez ve meydana gelebilecek zararlardan doğacak hiçbir sorumluluğu kabul etmez.”

Örneğimizde, yapımız dışındaki herhangibir yere gönderilen e-postaların altına bir disclaimer metni eklemeyi göreceğiz. Bir disclaimer oluşturmak için Organization Conf>Hub Transport>Transport Rules altından New Transport Rule diyelim.

 

Yukarıdaki ekranda eğer herhangibir seçim yapmazsanız hem içeriye hem de dışarıya göndereceğiniz tüm maillere bu disclaimer uygulanacaktır. Ben sadece dışarıya gönderilecek olan e-postalara bu disclaimer’in uygulanmasını istiyorum. Bu yüzden yukarıdaki değişikliği yapıyorum.

Yukarıdaki ekranda bazı HTML tagları kullandım. Bunun sebebi, eğer bu kısma sadece disclaimer metninizi girerseniz, disclaimer metniniz siyah renkte oluyor ve e-postanızdan da herhangibir şekilde ayrılmıyor (Direkt olarak e-postanızın altına ekleniyor). Daha düzenli olması için yukarıdaki değişikliği yapıyorum. Yukarıdaki ekranda hr tag’ı disclaimer metniniz ve e-postanızın arasına bir çizgi eklemek için eklenmiştir. Font size’ın küçük olduğunu düşünüyorsanız 2 değerini verebilirsiniz. Yine gerekli tag’ı ekleyerek disclaimer metninizin kalın olmasını sağlayabilirsiniz.

Oluşturmuş olduğunuz bu Rule için herhangibir exception uygulamak istiyorsanız, yukarıdaki ekrandan seçim yapabilirsiniz (Örneğin infopark.com.tr’ye gönderilenler hariç gibi). Herhangibir exception yapmıyor ve Next diyorum.

Bu işlemlerden sonra Exchange yapımızdaki administrator kullanıcısından dışarıya ve içeriye bir mail atalım. Sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.

Yukarıda, aynı maili Exchange yapımızdaki bir kullanıcıya ve yapımız dışındaki bir kullanıcıya gönderiyorum.

Engin Demirog, Exchange yapımızdaki bir kullanıcı. Dolayısıyla, ona gelen e-postanın altına disclaimer metnimiz eklenmemiş.

Yukarıdaki ekranda ise yapımız dışındaki bir kullanıcıya giden mail altına, uygulamış olduğumuz disclaimer’ın eklendiğini görmekteyiz.